Mit den Software-Lösungen der KDO erfüllen Sie alle Anforderungen des Neuen Kommunalen Rechnungswesens und der KomHKVO. Sie minimieren Ihre Arbeitsaufwände und erhöhen durch zahlreiche Module, wie Berichtswesen und E-Government-Bausteine, Ihren betriebswirtschaftlichen Weitblick.
Vollstreckungssachbearbeitung mit avviso
im kommunalen Forderungsmanagement
Zunehmende Fallzahlen und komplexer werdende Vorgänge in der Vollstreckungssachbearbeitung führen zu einer hohen Arbeitsbelastung im kommunalen Forderungsmanagement. Mit avviso® von cukoo bietet die KDO Kommunen jeder Größenordnung das Werkzeug für die effiziente Bearbeitung aller Vollstreckungsvorgänge.
avviso® stellt umfangreiche Funktionen zur Verfügung. Damit vereinfachen Sie Ihre Prozesse im Innen- und Außendienst, bei der Erfassung und Bearbeitung von Amtshilfevorgängen sowie beim automatisierten Massenversand von Dokumenten.
Das System ist mit verschiedenen Modulen ausgestattet. Sie können mit avviso eine umfassende Bearbeitung der Fälle gewährleisten. Umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von Zwangsverwaltungsaufgaben entlasten zusätzlich. Nutzen Sie durch die Agenten umfassende Informationen für Ihre Vollstreckung und ermöglichen durch mobile Zahlungsmöglichkeiten eine schnelle Beitreibung Ihrer Forderungen. Durch mobile Vollstreckungslösung im Außendienst oder durch automatisierte Bearbeitung Ihrer Termine können Sie mit avviso Ihre Bearbeitung weiter ausbauen.
Termin- oder saldenbezogene Vollstreckung mit avviso
Mit der avviso-Terminliste können anstehende Termine sowie Wiedervorlagen zeitnah und effektiv abgearbeitet werden. Zudem bietet Ihnen das avviso-Schuldnerkarteiblatt alle relevanten Informationen auf einen Blick. Dazu zählen Hinweise zu Gläubigern und Drittschuldnern, Bankverbindungen und eine Historie über die vollzogenen Maßnahmen. Außerdem gibt es je Schuldner einen Überblick über sämtliche Forderungen, Zahlungen und Sollabgänge. Damit verbindet die Lösung die Möglichkeit einer termin- oder saldenbezogenen Vollstreckung mit der einer intensiven, schuldnerbezogenen Abarbeitung von Vorgängen.
Vorteile des avviso-Maßnahmenkataloges
Der avviso-Maßnahmenkatalog bietet eine Auswahl an vordefinierten Vollstreckungsszenarien. So können Sie auch komplexe Vollstreckungshandlungen mit Säumnisberechnungen, Zinsen oder Nebenforderungen rechtssicher und übersichtlich verwalten und zum Abschluss bringen.
Einsatz von avviso im zentralen Betrieb
Bundesweit ist avviso in über 1.000 Verwaltungen erfolgreich im Einsatz, von kleinen Gemeinden bis hin zu großen Städten und Landkreisen. Wir arbeiten mit dem Hersteller cukoo zusammen, der mit über 30 Jahren Fachexpertise einer unseren starken Partner ist.
Kommunen, die avviso im zentralen Betrieb der KDO nutzen, können die Vollstreckungsabläufe direkt in ihre Finanzwesenlösung einbinden. Wir haben avviso bei über 40 Kunden im Einsatz.
avviso bietet standardisierte Anbindungen zu mehr als 50 etablierten Finanzverfahren – darunter im KDO Betrieb: SAP, INFOMA, H&H, K1, CIP.
Hosting Betrieb
Weiterhin bieten wir avviso® auch nur im Hosting Betrieb an. Die KDO stellt eine moderne, hochperformante Rechenzentrumsumgebung bereit. Sie profitieren von virtuellen Serversystemen, die speziell für anspruchsvolle Anwendungen ausgelegt sind. Eine Datenbank-Serverinstanz ist bereits enthalten und der Zugriff erfolgt komfortabel über einen Windows Terminalserver.
Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite unseres Partners cukoo.
Module im zentralen Betrieb der KDO
- avviso.postbox: Übernahme und Verwaltung des eingehenden Schriftverkehrs in avviso. Alle hinterlegten Bilder und Dokumente sind damit übersichtlich in einer digitalen Schuldnerakte auf einen Blick verfügbar.
- avviso.zwang/avviso.inso: Umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von Zwangshypotheken, Zwangsversteigerungs- sowie Zwangsverwaltungsaufgaben und zur Insolvenzbearbeitung.
- Sachaufklärung über das Vollstreckungsportal: Einholen von Informationen über das zentralisierte Vermögens- und Schuldnerverzeichnis.
- avviso.amv: Erstellen von Mahn- bzw. Vollstreckungsbescheiden und elektronische Übermittlung an das zuständige Mahngericht.
- avviso.druck: Nutzen Sie unsere Druckstraße der KDO mit der Fachanwendung avviso.
- avviso.qr: Durch die Integration von QR‑Codes auf Ihren Dokumenten erleichtern Sie Ihren Schuldnern den Zahlungsprozess erheblich. Eine Überweisung lässt sich so mit wenigen Klicks ausführen – schnell, komfortabel und ohne Eingabefehler.
- SCHUFA-Agent: Mit der SCHUFA‑Anbindung erweitern Sie Ihr Forderungsmanagement um eine leistungsstarke behördliche Auskunftsmöglichkeit.
- INSO-Agent PRO: Der INSO‑Agent übernimmt die komplette Insolvenzüberwachung für Sie. Ihr gesamter Schuldnerbestand wird regelmäßig auf neue Bekanntmachungen geprüft – vollautomatisch und zuverlässig.
- avviso.tourer: Mobiler Einsatz von avviso für den Vollstreckungsaußendienst für einen Zugriff auf die aktuellen Vollstreckungsdaten und Zahlungen.
- avviso.dms: Für die zentrale Ablage Ihrer Poststücke übermittelt avviso automatisch die Daten an das angebundene DMS. Eine revisionssichere Archivierung ist dadurch sichergestellt..
- avviso.ereignis: Ist ein Hintergrunddienst, der diverse definierte Vorgänge zeitgesteuert überwacht und Aktionen in avviso ausführt. Dazu gehören beispielsweise automatisierte Überwachungen von Terminen und Reaktionen auf eintretende Ereignisse wie z.B. eine Vollzahlung zugrundeliegenden Forderungsgruppe.
- avviso.erv: Mit avviso.erv wird Ihr Postfach direkt in avviso eingebunden. Der gesamte Nachrichtenverkehr im elektronischen Rechtsverkehr läuft dadurch automatisiert, sicher und reibungslos über Ihre gewohnten Arbeitsprozesse.
