Mit AutiSta® vom Verlag für Standesamtswesen (VfSt) und der Langzeitarchivierung mittels ePR-Server bietet Ihnen die KDO eine Komplettlösung für alle Aufgaben im Standesamtswesen. Weitere Module, wie die elektronische Sammelakte und der Urkunden-Online-Service xSta 2.0, unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Elektronische Sammelakte
Aktenführung und Dokumentenaufbewahrung mit AutiSta
Mit dem Zusatzmodul „Elektronische Sammelakte“ von AutiSta können Sie sicher und bequem die digitale Aktenführung gem. § 22 Personenstandsverordnung realisieren. Das spart Zeit und Platz in Ihrem Standesamt.
Arbeitserleichterung durch digitale Aktenführung
Die elektronische Sammelakte unterstützt Sie beim Anlegen und Führen der Akten während und nach der Beurkundung des Personenstandsfalls. Dabei legen Sie die Sammelakte direkt aus der Vorgangsbearbeitung heraus an. Mittels integrierter Codetabellen können Sie die Dokumente schnell und unkompliziert benennen. Damit wird die Suche, Anzeige und Ablage der Dokumente und Akten übersichtlicher.
Elektronische Ablage, einfach und sicher
Auch das Hinzufügen von Dokumenten in die elektronische Sammelakte ist komfortabel: Papierdokumente werden gescannt und können dann, wie z. B. elektronische Dokumente, einfach hochgeladen werden. Auch die direkte Übernahme von XPS-Nachrichten ist möglich.
Dauerhafte Aufbewahrung im Sammelaktenarchiv
Die integrierte Lösung speichert die Dokumente im Sammelaktenarchiv des ePR-Servers. Die kryptographischen Methoden des ePR-Servers gewährleisten die Unveränderbarkeit der Dokumente. Die Langzeitarchivierung der Sammelakten entspricht den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen des Personenstandsgesetzes.
