Ordnungswidrigkeiten

pmOWI – die moderne und flexible Lösung

Mit der vielseitigen Softwarelösung pmOWI der GovConnect bietet Ihnen die KDO Unterstützung für die Aufnahme und Bearbeitung von allgemeinen Ordnungswidrigkeiten sowie bei Ordnungswidrigkeiten im ruhenden und fließenden Verkehr. Ein automatisierter Verfahrensablauf und verschiedene Schnittstellen vereinfachen und beschleunigen die Bearbeitung und ermöglichen die medienbruchfreie Abwicklung.

Module – vielseitige Unterstützung für einzelne Aufgaben

Mit individuellen Modulen unterstützt Sie die KDO in allen Bereichen der Abwicklung.

Die Module Teilkasse und Vollkasse ermöglichen die komplette Zahlungsabwicklung – bis hin zu Mahnung und Vollstreckung in einem System. Alle gängigen Kassen- sowie Mahn- und Vollstreckungsverfahren werden dafür von pmOWI unterstützt.

pmOWI: Medienbruchfrei in die E-Akte

Auch Anhörungen, Verwarnungen und Zeugenfragebögen können mit pmOWI komplett medienbruchfrei erledigt werden. Der Bescheid, der per Post verschickt wird, enthält einen Link auf eine Internetseite. So kann der Betroffene den digitalen Workflow, z. B. mit der Online-Anhörung, anstoßen.

Die Anbindung gängiger DMS-Systeme ermöglicht das Führen einer vollständigen Akte in digitaler Form. Sobald ein neuer Fall im OWI-Verfahren erfasst wird, garantiert die Software im Hintergrund eine automatische Aktenanlage. Alle folgenden Vorgänge zu dem Fall werden automatisch im Hintergrund in der E-Akte protokolliert und sind somit gerichtsfest nachvollziehbar.

Einhaltung von Fristen zur Löschung von Akten

Automatisierbare Hintergrundprozesse in pmOWI gewährleisten die Einhaltung gesetzlich festgelegter Fristen, sowohl für das Vorhalten, als auch für die Vernichtung von Akten. Gleichzeitig entlasten sie den Sachbearbeiter durch einen vollautomatischen Datenaustausch mit anderen Fremdsystemen, z. B. bei Halteranfragen an das Kraftfahrtbundesamt (KBA).

Elektronischer Versand der Verfahrensakten an die Justiz

Der elektronische Versand von Akten an die Justiz wird von pmOWI unterstützt, sodass die Kosten für Druck, Kuvertierung und Porto reduziert werden können. Dies optimiert Verfahrensabläufe und steigert die Effizienz. Der Versand erfolgt über XJustiz. Dabei handelt es sich um den bundesweit einheitlichen Standard für den Austausch von Verfahrensdaten sowie elektronischer Dokumente im elektronischen Rechtsverkehr.

Individuelle Gestaltung der Druckausgaben

pmOWI bietet die Möglichkeit alle Druckausgaben wie die Verwarnung, die Zeugenanhörung und den Bußgeldbescheid an das Corporate Design anzupassen. Es lassen sich verschiedene Dateiformate erstellen, die in der elektronischen Akte weiterverarbeitet werden können.

Online Sendungsverfolgung elektronischer Postzustellungsaufträge

Dieser komfortable Service wurde in einem Pilotprojekt mit der Deutschen Post AG entwickelt und ermöglicht die Sendungsverfolgung elektronischer Postzustellungsaufträge in pmOWI. So lässt sich bequem und schnell nachvollziehen, ob und wann ein Empfänger eine Sendung erhalten hat.

Knöllchen gleich bezahlen – mit der pmOWI App

Auch bei den Ordnungswidrigkeiten hält die Digitalisierung Einzug – mit der pmOWI-App. Statt handgeschriebener Strafzettel werden mit der pmOWI-App Vorgänge mit mobilen Geräten aufgenommen und mit einem Foto als Beweis versehen. Das „Knöllchen“ für einen Falschparker kann so gleich vor Ort mit einem QR-Code ausgedruckt werden und der Halter kann das Verwarngeld sofort per Online-Banking bezahlen.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite unserer Tochter GovConnect.

Vorteile von pmOWI

Integrierte, bundeseinheitliche Tatbestandskataloge für Verkehrs- und allgemeine Ordnungswidrigkeiten
Hinterlegen von bundesweiten Melde- und Fahrerlaubnisbehörden, Polizeidienststellen sowie Vollstreckungsstellen inkl. der Zuständigkeitsbereiche
Unterstützung bei Adresseingaben durch Postleitdaten-Verzeichnis
Assistent zur Erfassung von Tateinheit/-mehrheit
Integriertes Wiedervorlage- und Zeitmanagement
Umfangreiche Suchfunktionen, beispielsweise für Personen, Aktenzeichen und Kennzeichen
Fallbezogene Historienführung

pmOWI Gebührenverfahren

Schnelle und einfache Bearbeitung von Vorgängen wie Kfz-Umsetzung, Abschleppmaßnahmen oder Fahrzeugsicherstellungen
Optimale Unterstützung bei der Erstellung von Verwarnungen und Bußgeldbescheiden
Erstellung der Bescheide
Unterstützung der Sachbearbeitung im Widerspruchs- und Klageverfahren

pmOWI Einziehungsverfahren

Vermögensabschöpfung von wirtschaftlichen Vorteilen bei Speditionen nach §§ 17 und 29a des Ordnungswidrigkeiten-Gesetzes (OWiG)
Deutliche Reduktion des Bearbeitungsaufwands und Beschleunigung der Abwicklung durch integrierte Berechnungshilfen, Vorlagen etc.

pmOWI Online-Firmenzugang

Zusatzmodul für Unternehmen mit großem Fuhrpark (z. B. Behörden, Speditionen, Autovermietungen): Zeugenfragebögen gesammelt online ausfüllen und Versendung an die Bußgeldstelle
Medienbruchfreie Übernahme in den Vorgang der Sachbearbeitung
Information der Unternehmen per E-Mail über die Bereitstellung neuer Vorgänge

pmOWI Online-Anhörung

Digitale Beantwortung von Anhörungen, Verwarnungen und Zeugenfragebögen durch den Bürger. Über einen persönlichen Zugangscode auf dem Bescheid greift der Betroffene online auf den Vorgang zu, ergänzt die fehlenden Daten und sendet alles mit einem Klick an die Behörde zurück.
Direkte Übernahme der Daten in den Vorgang und Nutzung für Wiedervorlagen
Vermeidung von Erfassungsfehlern sowie Zeitersparnis durch Wegfall der manuellen Datenerfassung in pmOWI
Online-Bezahlen des Bußgeldes bei Integration von pmPayment als Bezahlverfahren

pmOWI Online-Halterauskunft (ZEVIS)

Im Zentralen Fahrzeugregister (ZFZR) des Kraftfahrt-Bundesamtes kann der Halter eines Fahrzeuges auf Knopfdruck online ermittelt und seine Daten per Mausklick in pmOWI übertragen werden.

pmOWI Online-Meldeanfrage

Sofern die Meldedaten des Beschuldigten nicht vollständig vorliegen oder eine Anschriftenermittlung durchgeführt werden soll, kann diese auf elektronischem Wege bei dem Melderegisterdatenspiegel in Niedersachsen angefragt werden. Die Daten werden direkt in die entsprechenden Felder in pmOWI übertragen. Dadurch entfällt das postalische Schreiben an die zuständige Meldebehörde und die damit verbundene Arbeitszeit sowie die Kosten für den Druck und den Versand.

pmPayment

Bezahlung von Ordnungswidrigkeiten mit E-Payment. Ein QR-Code mit Informationen, wie Betrag und Kassenzeichen, wird gleich auf die Verwarnung gedruckt, die dann am Fahrzeug angebracht wird. Scannt der Betroffene den QR-Code mit seinem Smartphone ein, kann er das Verwarngeld direkt entrichten. Das beschleunigt den Bezahlvorgang und verringert die Mahnungsquote.

pmOWI-App

Schnelle und intuitive Erfassung aller Verstöße und Abschleppmaßnahmen durch den Außendienst via Smartphone oder Tablet-PC
Dokumentation durch integrierte Kamera
Versendung der Daten ans Ordnungsamt und automatische Übergabe an das Fachverfahren
Optional: Ausdruck des Knöllchens vor Ort mit einem handlichen mobilen Drucker – idealerweise mit einem QR-Code für das einfache und schnelle Bezahlen.
Unterstützt das Handy-Parken und erkennt, ob ein Parkplatz online bezahlt wurde

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