Kita-Planer 2

Effiziente Suche und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen

Mit dem Kita-Planer 2 bietet Ihnen unser Kooperationspartner netgo GmbH eine Planungs- und Verwaltungssoftware zur Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen. Die webbasierte Anwendung zeichnet sich durch eine einfache Bedienbarkeit aus. Zusatzmodule erlauben den Ausbau ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.

Sensible Daten in sicheren Händen

Kita-Planer 2 ist als Webanwendung für den Betrieb im Rechenzentrum konzipiert. Wir als KDO fungieren deshalb als Hosting-Partner der netgo GmbH – damit Ihre sensiblen personenbezogenen Daten sicher und hochverfügbar gespeichert sind.

Arbeitserleichterung: Kita-Plätze bequem finden und verwalten

Die drei Grundmodule von Kita-Planer 2 optimieren Ihre Bedarfsplanung, den Anmeldeprozess, die Platzvergabe sowie die jeweils vor- und nachgelagerten Prozesse. Die gemeinsame, zentrale Datenhaltung von Kitas und Trägern sorgt für Transparenz. Ein familienfreundliches Online-Portal erleichtert die Arbeit zusätzlich.

Die Grundmodule im Überblick:

Modularer Aufbau für gezielten Einsatz

Mit den aktuell sechs optionalen Zusatz-Modulen (link Accordeon) erweitern Sie die Grundmodule ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Kommune – von der Personalverwaltung bis zur Kita-Finanzierung.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf der Seite unseres Partners netgo GmbH.

Grundmodul Elternportal

familienfreundliche Online-Plattform
umfangreiche Informationen zu den einzelnen Kinderbetreuungseinrichtungen
Übersicht der freien Plätze (Eltern können sich informieren und auch direkt online vormerken)
Einsicht in Status der Bewerbung über persönliches Nutzerkonto
Einrichtungen sehen die Elternprioritäten, bzw. den Status der Bewerbungen des Kindes und können gezielt einen Platz anbieten
Gestaltung des Portals im individuellen Design
Elternportal ist als eigenständiges Modul erhältlich

Grundmodul Kommune-Basis

optimale Bedarfsplanung und einfaches Belegungsmanagement
Automation der Prozesse in der Kindertagesbetreuung der gesamten Kommune
Unterstützung beim Planen des Betreuungsangebots, z. B. durch eine vernetzte Warteliste, die Mehrfachanmeldungen identifiziert und berücksichtigt
Meldepflichten und die Übermittlung von Listen und Zahlen an die Kommune entfallen, da diese alle erforderlichen Zahlen aus Kita-Planer 2 direkt generieren kann

Grundmodul Kita-Basis

Gemeinsame, zentrale Datenhaltung von Kitas und Trägern für ein effektives Stammdatenmanagement (gemeinsame Planungsplattform)
Funktionen zur Kita-Verwaltung für Einrichtungen und Träger
Institutionsübergreifendes Wartelistenmanagement
Stammdaten- und Vertragsverwaltung
träger-und einrichtungsindividuelle Dokumente wie z. B. Verträge, Anschreiben, Anwesenheits-und Geburtstagslisten

Zusatzmodule Kita-Planer 2

Elternantrag

Unterstützung elektronischer Anträge vom Elternportal direkt zum Fachamt (z. B. Ermäßigung Elternbeitrag)

Elternbeitrag

Taggenaue, rechts-und revisionssichere Berechnung des Elternbeitrages unter Beachtung aller denkbaren Sonderfälle
Automatische Übermittlung von Neuverträgen, Vertragsänderungen etc. aus Kita-Basis an das Elternbeitragsmodul (Bei Einsatz von Kita-Planer 2)
Minimierung des Kommunikationsaufwandes zwischen Kitas, der Kita-Fachabteilung und der Elternbeitragsabteilung
Die Software ist auch unabhängig von Kita-Planer 2 verfügbar

ePerso

Ausfüllen des Benutzerkontos mithilfe der Daten des neuen Personalausweises (Verifizierung)

Kita-Finanzierung

Berechnung der monatlichen Förderbeträge für die Betreuungseinrichtungen auf Basis einer betreuungsvertragsbezogenen Finanzierung

Kinder- und Jugendhilfe-Statistik

Alle eingegebenen Daten zu Kindern, Belegung, Personal und Einrichtung sind im System vorhanden und können leicht gepflegt und ergänzt werden
Erstellung der Kinder-und Jugendhilfe-Statistik auf Knopfdruck

Personalverwaltung

Dienstplanung auf Basis von Excel-Vorlagen
Verwaltung der integrierten Stammdaten der Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung von Urlauben, Krankheiten oder Vertretungen

Tagespflege

Einbindung der Tagespflegepersonen in das Kita-Portal zur Ausweitung des kommunalen Versorgungsangebotes

Ihre Ansprechpartner

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