Die Lösung KDO-print-as-a-Service ermöglicht das Drucken und Versenden von Briefen unabhängig vom Arbeitsort und bietet somit wesentliche Unterstützung für die moderne Arbeitswelt.

KDO-print-as-a-Service integriert sich als Drucker direkt im Windows Betriebssystem. Über die benutzerfreundliche grafische Oberfläche können Druckaufträge ortsunabhängig – egal ob aus dem Büro oder dem Homeoffice –gedruckt, eingesehen bzw. bearbeitet werden. Nutzende haben weiterhin die freie Wahl, ob sie Ihren lokalen Drucker oder den Service von KDO nutzen möchten.

Vorteile von KDO-print-as-a-Service:

• Nutzende haben weiterhin freie Druckerwahl.
• Die Sendungsprüfung der Adresszeile und Versandkriterien erfolgen automatisch.
• Recherchemöglichkeit mit Statuseinsicht
• Kostenersparnis durch Volumenverträge der KDO

Verschlüsselte Datenübermittlung an das KDO-Rechenzentrum

Die Daten werden verschlüsselt an das ISO-zertifizierte Rechenzentrum der KDO übermittelt und ausschließlich dort verarbeitet. Die anschließende Verarbeitung der Drucke erfolgt im KDO eigenem Druckzentrum. 

Drucken leicht gemacht

Sowohl Einzeldokumente als auch Serienbriefe können aus allen Fachanwendungen oder aus allen Programmen, die den Windowstreiber benutzen, gestartet werden. Adresse, Adressfeld, Sperrflächen, Seitengröße und Versandkriterien werden automatisch überprüft.

Verschiedene Dokumentvorlagen können angelegt und personalisiert werden, zum Beispiel mit dem Logo der jeweiligen Kommune. Der aktuelle Status ist im integrierten Monitoring-Bereich jederzeit einsehbar, ebenso die Historie der letzten 90 Tage. Dokumentenauffälligkeiten wie z.B. Sperrflächenverletzungen, Adressfeldfehler können bequem in der grafischen Oberfläche korrigiert werden ohne das Dokument anzupassen.

Ganz ohne Lizenzkosten

Für die Einrichtung von KDO-print-as-a-Service fallen keine monatlichen Gebühren an, es wird lediglich eine einmalige Gebühr erhoben. Zudem gibt es keine Mindestmengen, die gedruckt werden müssen.