Samtgemeinde Hesel – erfolgreiches Projekt beim Baubetriebshof

Bei der Samtgemeinde Hesel stand zum Jahreswechsel 2019/2020 nicht nur der Systemwechsel im Finanzwesen der Kernverwaltung auf Infoma newsystem an. Auch der Baubetriebshof nutzt seit Anfang des Jahres die gesamte Modulpalette aus dem Bereich Kommunale Betriebe, voll integriert in Infoma newsystem. Die neuen Abläufe sind digitaler, mobil auf Tablets verfügbar und zeigen schon nach einem halben Jahr Echtbetrieb deutliche Mehrwerte auf.

Joachim Duin, Allgemeiner Vertreter des Samtgemeindebürgermeisters und Projektverantwortlicher für die Umstellungen beim Baubetriebshof zieht demzufolge auch ein positives Fazit: „Mit der Einführung des Moduls Kommunale Betriebe bin ich sehr zufrieden. Die Regelabläufe wie die Erfassung von Web-Aufträgen durch die Auftraggeber, die Übernahme der Web-Aufträge in konkrete Arbeitsaufträge für die Mitarbeiter des Baubetriebshofes, die Erfassung der Leistungen auf den Tablets und die verursachungsgerechte Abrechnung der abgeschlossenen Aufträge haben sich schon sehr gut eingespielt. Hinsichtlich der Verbuchung der Kosten (ILV) für die erbrachten Leistungen haben wir kürzlich die Bearbeitung in den elektronischen Rechnungsworkflow von Infoma newsystem übernommen, sodass die Budgetverantwortlichen nun alle Rechnungen digital bekommen und buchen können. Zudem lässt sich damit der gesamte Prozess von der Beauftragung, Durchführung, Zeitverschreibung (via App) bis hin zur Abrechnung digital und medienbruchfrei abbilden. Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist gut, da sich die App zur Leistungserfassung leicht bedienen lässt. Wir haben als eher kleiner Betrieb mit 13 Mitarbeitern einen großen Schritt geleistet und unseren gesamten Betrieb damit für die Zukunft deutlich besser aufgestellt.“

Web-Auftragserfassung und Apps für die Mitarbeiter am Baubetriebshof
Das Modul Kommunale Betriebe ist in der Samtgemeinde Hesel vollständig im Verfahren Infoma newsystem integriert. Die Web-Auftragserfassung oder auch App-basierte Lösungen für die Leistungserfassung oder die Objektkontrolle lassen Prozesse digitaler und effizienter werden. Abgerundet wird das Modulspektrum mit Themen wie Lohnarten TVÖD inkl. Schnittstelle zur Lohnabrechnung von P&I LOGA, einer Fuhrparkverwaltung oder optional auch der Material- und Lagerwirtschaft.

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