Online-Präsentation: Digitaler Rechnungsempfang mit dem KDO-XRechnungsManager

Entdecken Sie die digitale Transformation der Rechnungsverwaltung in unserer kostenlosen Online-Präsentation am 15. November 2023. Wir stellen Ihnen die neueste Version des KDO-XRechnungsManagers vor, die durch die Integration des niedersächsischen Basisdienstes „Zentraler eRechnungseingang Niedersachsen“ (ZeRN) optimiert wurde.

Die Veranstaltung beleuchtet die effiziente Schnittstelle des KDO-XRechnungsManagers zum ZeRN, mit Fokus auf den automatischen Abruf von XRechnungen und deren Weiterleitung an den Eingangsrechnungsworkflow von KDO-DMS&more sowie relevante Finanzverfahren.

Zentraler eRechnungseingang Niedersachsen
Der Zentrale eRechnungseingang Niedersachsen stellt eine innovative Webanwendung dar, die öffentlichen Auftraggebern das Empfangen elektronischer Rechnungen gemäß NERechVO ermöglicht. Die Nutzung des Basisdienstes ZeRN steht allen öffentlichen Auftraggebern in Niedersachsen offen. Eingereichte eRechnungen von Lieferanten werden samt rechnungsbegleitenden Unterlagen vom ZeRN auf Virenfreiheit geprüft und gegen den aktuell gültigen XRechnungs-Standard validiert. Lieferanten erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über das Prüfergebnis. Über die Leitweg-ID erfolgt eine Zuordnung zu den Mandanten und die Rechnungsunterlagen werden zur sachlichen und rechnerischen Prüfung bereitgestellt.

Erleichterung im Arbeitsalltag
Der KDO-XRechnungsManager ist schnell einsetzbar und übernimmt das manuelle Herunterladen von XRechnungen von der ZeRN-Plattform. Zur Nutzung der Schnittstelle sind lediglich die Leitweg-ID und Zugangsdaten vom ZeRN erforderlich. Mit dem KDO-XRechnungsManager wird die gesamte Empfangsstrecke digitalisiert, eRechnungen werden automatisch in den Eingangsrechnungsworkflow von KDO-DMS&more oder den zugehörigen Finanzverfahren übermittelt. Ein manuelles Eingreifen eines Sachbearbeitenden erübrigt sich, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Anschließend kann die Rechnungsverarbeitung auf gewohnte Weise vorgenommen werden.

Mehr erfahren am 15. November 2023
Sie möchten mehr zu den Vorzügen des KDO-XRechnungsManagers ZeRN erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre Teilnahme an unserer 45-minütigen Online-Präsentation „KDO-XRechnungsmanager“ samt offener Fragerunde am 15. November 2023.

Bild ©AdobeStock/ Chor muang  Impressum  Ausgabe 43. KW 2023