Gemeinde Moormerland: Digitale Personalakte in P&I LOGA erfolgreich im Einsatz

Papierakten in der Personalverwaltung ade! Die Gemeinde Moormerland nutzt seit knapp zwei Jahren erfolgreich das Zusatzmodul „Digitale Personalakte“ der Software-Suite P&I LOGA. Die Arbeit der Personalabteilung profitiert seither von der zentralen, revisionssicheren und digitalen Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden.

Seit der Einführung der digitalen Personalakte in P&I LOGA im Jahr 2024 haben sich die Prozesse in der Gemeinde Moormerland grundlegend verändert. Amtsleiterin Inga Koppelkamm gibt Einblicke in das Umstellungsprojekt und welche Arbeitserleichterungen seitdem eingetreten sind.

Gelungene Einführung
Die digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen, effizienten und transparenten Datenaustausch – setzt allerdings auch die Digitalisierung aller bestehenden Personaldaten voraus. „Der Umstellungsprozess von analoger Papierakte hin zur digitalen Verfügbarkeit der Daten war und ist für uns die größte Herausforderung und mit viel Arbeit verbunden. Dennoch halten wir die Einführung der digitalen Personalakte genau für die richtige Entscheidung, denn: jetzt profitieren wir von neuer Flexibilität und können Personalakten jederzeit, ortsunabhängig und durch mehrere Mitarbeitende gleichzeitig abrufen“, freut sich Inga Koppelkamm über die Implementierung der digitalen Personalakte. P&I LOGA bietet dabei einen vollständig digitalen Workflow, bei dem die Mitarbeitenden Unterlagen über die private Cloud Dateien hochladen und Sachbearbeiter*innen diese direkt bearbeiten und verwalten können. Alle personenbezogenen Daten, Verträge oder Sondervereinbarungen finden somit an einem Ort übersichtlich ihren Platz.

„Im direkten Vergleich mit der vorherigen Arbeit mittels Papierakte haben wir zudem die umfassenden Filter- und Such-Funktionen sehr zu schätzen gelernt – wir müssen nun nicht mehr Papierstapel aufmerksam wälzen, sondern können uns die gesuchten Informationen mit wenigen Klicks anzeigen lassen“, erklärt die Amtsleiterin. Inga Koppelkamm schließt: „Wir schätzen die digitale Personalakte sehr und können diese Erweiterung anderen Kommunen nur empfehlen! Die Zusammenarbeit mit der KDO lief dabei stets reibungslos und war von einer kompetenten, zuverlässigen und partnerschaftlichen Betreuung geprägt.“

Ein Allrounder für die Personalabteilung
Die Software-Suite P&I LOGA ist eine umfassende Lösung für die moderne Personalarbeit. Der modulare Aufbau der Plattform ermöglicht dabei mittels diverser Erweiterungen die individuelle Anpassung je nach Anforderungen einzelner Kommunen. Die Zusatzmodule sind vielfältig und reichen von der Seminarverwaltung, über das Bewerbermanagement bis hin zur Personaleinsatzplanung. Besonders wertvoll im Alltag: der digitale Austausch von Informationen, Bescheiden oder Belegen zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung in der digitalen Personalakte.

Digitale Personalakte jetzt kennenlernen!
Auch Ihre Kommune ist bereits P&I LOGA-Kunde bei der KDO und möchte die Software um weitere nützliche Funktionen ergänzen? Die nächste kostenlose Online-Präsentation zur digitalen Personalakte findet am 26. Februar 2026 statt und gibt erste Einblicke in das Modul. Die Anmeldung kann ab sofort über den KDO-Terminkalender erfolgen.

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