Erfolgreiches SAP-Projekt: Abfallgebühren und Behälterdienst im Landkreis Oldenburg zentralisiert

Die Abfallwirtschaft gehört zu den sichtbarsten Aufgaben kommunaler Leistungen. Der Landkreis Oldenburg hat zum 1. Januar 2026 in einem Großprojekt mit der KDO seine Abfallwirtschaft hinsichtlich der Gebührenerhebung und des Behälterdienstes zentralisiert und setzt fortan auf die gebündelte Erhebung anfallender Gebühren sowie die eigens orchestrierte Organisation rund um die Abfallbehälter.

Was bislang über die kreisangehörigen Gemeinden und die Stadt Wildeshausen im Auftrag des Landkreises Oldenburg lief, funktioniert seit Januar 2026 zentralisiert: Die Erhebung der Abfallgebühren und die umfassende Verwaltung der Mülltonnen erfolgen nun über den Landkreis selbst. Diese Neuerung sorgt nicht nur für eine verbesserte Gesamtkoordination, sondern erhöht durch den Wegfall einzelner Meldungsschritte der Gemeinden und der Stadt auch die Effizienz dieses Verwaltungsbereiches maßgeblich.

Groß angelegtes Projekt
Die technische Grundlage für die Zentralisierung der Abfallwirtschaft war das bestehende SAP-System des Landkreises: Knapp 43.000 Geschäftspartner sowie 49.000 Veranlagungsobjekte wurden im Projektzeitraum hierher migriert. Für die transparente und effiziente Übernahme wurde nicht nur ein Export- und Importprogramm für Geschäftspartner von den Gemeinden zum Landkreis, sondern auch ein Programm für den Export und Import von Vertragskonten sowie Vertragsgegenständen seitens der KDO entwickelt. „Für uns war dieses Projekt technisch sehr spannend – wir hatten hier eine Herausforderung zu meistern, die wir so bislang nicht kannten. Um die Abgaben und Steuern zukünftig zu verwalten und erheben, sollte das Modul KM-StA in das bestehende SAP-System des Landkreises implementiert werden – für uns eine spannende Möglichkeit, eine nachträgliche Einrichtung erstmalig zu testen. Nun können wir stolz sagen: auch das funktioniert ohne Probleme!“, freut sich Helge Weber, Mitarbeiter im Team SAP bei der KDO, über das gelungene Projekt.

Ebenfalls eine Herausforderung, die es zu meistern galt: Die bisher bestehenden SEPA-Lastschriftmandate zum Gebührenausgleich wurden mit der Zentralisierung und der neuen fordernden Partei nichtig. „Unsere Kolleg*innen aus der Abteilung Innovation sprangen kurzfristig mit ein und stellten ein Webportal für das erneute Einholen der SEPA-Mandate zur Verfügung. Bürgerinnen und Bürger konnten so die neue Erlaubnis ganz einfach digital erteilen“, erklärt Helge Weber. „Zentraler Hintergrund unserer Lösungen ist es, Verwaltungen zukunftsorientiert aufzustellen und somit Kunden und Bürger*innen jegliche Prozesse zu erleichtern. Die digitale Erteilung von SEPA-Lastschriftmandaten ist hierfür ein schönes Beispiel und stellt in diesem Projekt ein Schlüsselelement für beide Seiten dar. So konnten Bürger*innen flexibel, schnell und von zuhause aus die neue Erlaubnis erteilen – die wiederum dank des vollständig digitalen Prozesses dem Landkreis unmittelbar vorlag und so erheblichen Verwaltungsaufwand sparte“, freut sich Annette Schimm, Produktmanagerin SAP bei der KDO, über die erfolgreiche Umsetzung.

Erfolgreiche Umsetzung
Die Veranlagung der Abfallgebühren und die Betreuung des Behälterdienstes bei den kreisangehörigen Gemeinden und der Stadt Wildeshausen wurden fristgerecht zum Ende 2025 eingestellt und durch die zentrale Abwicklung über den Landkreis ersetzt. Alle Bürger*innen zugehöriger Städte und Gemeinden erhalten den Bescheid über die Abfallgebühren nun zentralisiert – bis heute wurden so bereits 49.000 Bescheide versendet.
„Die Umsetzung des Zentralisierungsprojektes, das u.a. eines der Ziele des aktuellen Abfallwirtschaftskonzeptes des Landkreises Oldenburg ist, war und ist mit unterschiedlichsten Herausforderungen verbunden. Durch die enge Zusammenarbeit mit der KDO konnten wir diese gemeinsam überwinden und freuen uns nun über die gewinnbringende Neuerung – ein wesentlicher Schritt hin zu einer direkteren Verwaltung für die Abfallwirtschaft im Landkreis!“, freut sich Henning Trenkamp, Leiter des Amtes für Bodenschutz und Abfallwirtschaft beim Landkreis Oldenburg, über die Zentralisierung.

Bild ©AI-Generiert Impressum Ausgabe 18. KW 2026