Drei Landkreise entscheiden sich für Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement (LuGM) von Axians Infoma ist ein eigenes Fachverfahren auf der Basis von Infoma newsystem. Im Jahr 2021 haben sich gleich drei Landkreise für die Nutzung des Gebäudemanagement-Systems entschieden. Das zeigt den Trend, auch in diesem Bereich auf eine softwaregestützte Lösung für kommunales Gebäudemanagement zu setzen, um mehr Digitalisierung und transparente Prozesse zu ermöglichen.

Mit Cloppenburg, Friesland und Oldenburg haben sich in 2021 gleich drei Landkreise für den Einsatz von Infoma newsystem in der Gebäudewirtschaft entschieden. Nutzen können KDO-Kunden das nach dem GEFMA-Standard 444 zertifizierte System entweder integriert, sofern sie auch im Finanzmanagement Infoma newsystem einsetzen, oder aber autark mit einer Anbindung an KDO-doppik&more.

Alle drei Neukunden des Liegenschafts- und Gebäudemanagements nutzen im Finanzmanagement bereits KDO-doppik&more auf der Basis von SAP und profitieren von der bestehenden Anbindung zwischen den beiden KDO-Produkten. Ebenso ist der Rechnungsworkflow von KDO-DMS&more auf der Basis von Ceyoniq nscale im Einsatz – auch hier zeigt sich die Schnittstelle zwischen dem Dokumentenmanagementsystem und den beiden KDO-Lösungen als klarer Vorteil.

Zahlreiche Module für Cloppenburg
Der Landkreis Cloppenburg hat sich vorrangig wegen der zahlreichen Module für die LuGM-Fachwendung von Infoma newsystem entschieden. Dabei wurde zunächst das Basismodul sowie das Modul Instandhaltung, Wartung und Prüfung im Rahmen der Betreiberverantwortung von Schulgebäuden sowie die Nutzung einer elektronischen Gebäudeakte aufgebaut. Die Projekttermine konnten im ersten Halbjahr 2021 durchgeführt werden: „Wir haben inzwischen die notwendigen Gebäudegrunddaten im System erfasst und bereiten gerade die wartungs- und prüfungsrelevanten Tätigkeiten für die ca. 4.500 Anlagen auf. Für das Frühjahr 2022 planen wir dann in den Regelbetrieb zu gehen“, berichtet Anne Lampe, verantwortliche Sachbearbeiterin beim Landkreis Cloppenburg. Perspektivisch ist auch die Erfassung und Verwaltung aller Verbrauchs- und Energiewerte im Modul Energiemanagement geplant.

Ganzheitlicher Ansatz in Friesland
Das Projekt beim Landkreis Friesland folgt einem ganzheitlichen Ansatz: Im ersten Schritt soll das Maßnahmenmanagement Anfang 2022 in Betrieb genommen werden. In dem Zusammenhang ist auch die Anbindung an den Rechnungsworkflow mit KDO-DMS&more und die Integration zum Finanzwesen KDO-doppik&more zu realisieren. Außerdem plant der Landkreis in den Folgejahren den weiteren Ausbau der Gebäudemanagement-Lösung, z.B. um die Themen Instandhaltung, Wartung und Prüfung, Reinigungsmanagement oder auch eine GIS-Anbindung.

Oldenburg – bestehendes System wird abgelöst
„Der Landkreis Oldenburg hat sich Ende des letzten Jahres für Infoma newsystem entschieden, so dass die Projektplanung erst Anfang 2022 erfolgt und anschließend die Umsetzung startet. Ein besonderer Aspekt in diesem Projekt ist, dass eine schon bestehende Gebäudemanagementsoftware abgelöst wird, an dessen Stelle dann LuGM von Infoma newsystem tritt. Die Produktivsetzung erster Module wird dann im Laufe dieses Jahres erfolgen“, freut sich Dirk Jürgens, Produktmanager Infoma newsystem bei der KDO, auf das bevorstehende Projekt.

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