Dokumente intelligent und einheitlich erstellen – Online-Präsentation am 21.09.2022

Anträge, Anschreiben oder Berichte: Für eine professionelle Außenwirkung sollten Dokumente für die externe und interne Kommunikation im einheitlichen Corporate Design gestaltet sein. SmartDocuments macht den Vorgang einfach: Die Software für intelligentes Vorlagenmanagement ermöglicht das automatisierte Erstellen und Verwalten von Vorlagen im hauseigenen Look-and-Feel. Auch im KDO-Jugendwesen kommt das Vorlagenmanagement zum Einsatz und vereinfacht damit den Arbeitsalltag vieler Kunden. Am 21. September erhalten Interessierte während einer Online-Präsentation Einblick in die vielfältigen Funktionalitäten des Tools.

SmartDocuments ist die einheitliche Umgebung für sämtliche Corporate-Identity-, Unternehmens- sowie Prozessvorlagen, mit der die unterschiedlichsten Dokumente erstellt werden können. Die Standardlösung fügt sich nahtlos in die individuelle IT-Architektur ein, erscheint beim Arbeiten jedoch wie maßgeschneidert. Ganz gleich ob ein neues Logo, eine neue Schriftart oder neue Farben – mit SmartDocuments ist immer das derzeit aktuelle Erscheinungsbild in Verwendung.

Einfache Handhabung
Dank innovativer Bausteintechnologie wird der Arbeitsalltag für Vorlagenverwalter*innen erheblich erleichtert. Denn Inhalte, die in mehreren Dokumenten zum Einsatz kommen, werden als sogenannter Baustein angelegt. Für Änderungen müssen lediglich die innerhalb des Bausteins hinterlegten Inhalte angepasst werden. Alle damit verknüpften Dokumente übernehmen diese dann automatisch. Gleiches gilt für Corporate Design Vorlagen oder Kopf- und Fußtexte. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert die Fehleranfälligkeit!

Die Inhalte werden über den SmartWizard per einfachem Frage-Antwort-Prinzip ermittelt. Anwender*innen können in der Live-Dokumentenvorschau direkt verfolgen, wie die Eingaben das Dokument verändern und das Endergebnis aussehen wird.

Clever angebunden: SmartDocuments im KDO-Jugendwesen
Vor zwei Jahren wurde erfolgreich die Schnittstelle zum Fachverfahren KDO-Jugendwesen realisiert. Diese ist bereits bei mehreren Kunden im Einsatz. Über die Schnittstelle ist es möglich, SmartDocuments direkt aus dem Fachverfahren heraus zu starten, automatisiert Metadaten zu übernehmen und abschließend das fertige Dokument im KDO Jugendwesen zu speichern. SmartDocuments kann hierbei direkt aus dem Fachverfahren gestartet werden, sodass sich die Arbeitsweise für Anwender*innen kaum verändert

Online-Präsentation am 21. September
Neugierig geworden? Alle Interessierten können sich am 21. September auf einen spannenden Einblick in die Funktionalitäten von SmartDocuments freuen. Eine Anmeldung zur Präsentation für die Anwendung von SmartDocuments von 10:00 bis 11:30 Uhr ist direkt unter „SmartDocuments– Dokumente mit intelligenten Vorlagen automatisieren“ möglich. Im Anschluss folgt von 12:00 bis 13:00 Uhr die Präsentation zu dem Einsatz von SmartDocuments im KDO-Jugendwesen. Die Anmeldung ist unter „Die Anwendung von SmartDocuments im Fachverfahren KDO-Jugendwesen“ möglich. Sollten Sie an beiden Veranstaltungen teilnehmen wollen, so genügt die Anmeldung für nur eine Veranstaltung.

Bild ©SmartDocuments   Impressum   Ausgabe 38. KW 2022